Formålet med at udforme en business case er at illustrere de økonomiske gevinster, der findes ved at overgå til digitalisering. Desuden kan business casen benyttes til at følge op på, om din myndighed realiserer gevinsterne ved digital post.
Hermed er fokus rettet mod de gevinster, som din myndighed kan realisere ved at sende breve effektivt og digitalt og derved opnå besparelser på materialer og porto samt arbejdstid, når arbejdsgange vedr. post effektiviseres.
I 2010 udgav Finansministeriet den fællesoffentlige business case ”Digitalisering af offentlige breve og dokumenter”. Du kan læse mere i boksen til højre. Generelt viser den fællesoffentlige business case, at myndigheder kan spare ca. 6 kr. pr. masseforsendelse og ca. 20 kr. pr. enkeltforsendelse.
For at udregne business casen for din myndighed har du brug for at vide:
- hvor mange breve sender myndigheden?
- hvor mange omkostninger bruges der årligt på porto?
- hvor mange breve er hhv. masseforsendelser og enkeltforsendelser?
- hvor stor er andelen af hhv. borgere og virksomheder, der modtager post?
OBS: gem en lokal kopi af regnearket første gang du åbner det. Ved anden åbning kan du risikere, at den åbner skrivebeskyttet. Hvis dette sker, så slet dine cashed filer i browseren. Vi arbejder på at finde en mere stabil løsning.