Målgruppe
Dette praktisk orienterede kursus henvender sig til dig, der varetager opgaver i forbindelse med rejsebestilling og rejseafregning i forhold til statens regler, og som skal arbejde med rejse- og udlægsafregningssystemet RejsUd. Kurset henvender sig til dig, der skal fungere som superbruger og eventuelt kontrollant for RejsUd.
Det anbefales at du deltager i kurset tidligst én måned før RejsUd tages i brug i den enkelte institution.
Medarbejdere i institutioner, der ikke anvender RejsUd, kan få udbytte af formiddagens undervisning i rejsereglerne, og de er velkomne til at deltage i eftermiddagens undervisning i RejsUd. Bemærk, at andre systemer ikke vil blive behandlet.
Deltagerforudsætninger
For at få det bedste udbytte af kurset er det en fordel, at du har et overordnet kendskab til dels din egen institutions rejsepolitik eller -regler, dels jeres arbejdsgange i forhold til den regnskabsmæssige registrering.
Formål
Formålet med kurset er at give dig kendskab til de grundlæggende regler, herunder relevant materiale vedrørende rejsebestilling og rejseafregning. Du får endvidere indgående kendskab til, hvordan man opretter, godkender og kontrollerer rejseafregninger i RejsUd.
Indhold
Kurset tager afsæt i Finansministeriets cirkulære om tjenesterejser og baseres på gennemgang af relevant materiale (PAV, cirkulærer mv.). Undervisningen i RejsUd er baseret på praktiske øvelser i systemet.
På kurset gennemgår vi følgende emner:
- Rejseregler for staten
- Hvem er omfattet af aftalen? Afgrænsning og formål
- Processen i forbindelse med bestilling af rejsen
- Længde og varighed
- Rejseform og ophold
- Forskud og kreditkort
- Forsikring
- Rejseafregning
- Godtgørelse: time- og dagpenge samt procentgodtgørelse
- Udgifter til transport
- Udgifter til måltider og ophold o.l.
- Regnskabsmæssigt ansvar og proces
- Indkøbsaftaler
- Flyaftale
- Hotelaftale
- Rejse- og udlægsafregningssystemet RejsUd
- Systemoverblik og brugergrænseflade
- Kreditkorttransaktioner og rejsetransaktioner
- Rejseafregninger med fejl
- Typiske spørgsmål fra brugere
- Hjælpefunktionen.
Kurset er baseret på dialog, aktive deltagere og mindre øvelser.
Deltagerantal
Maks. 12-14 personer
Varighed
1 dag kl. 9.00-16.00
Formiddagen omhandler rejseregler for staten og eftermiddagen omhandler rejse- og udlægsafregningssystemet RejsUd.