Når bestemmelserne for de regnskabsmæssige registreringskriterier ikke er identiske med bestemmelserne i bogføringsloven, skyldes det bl.a., at regnskabsbekendtgørelsen indeholder en række bestemmelser omkring funktionsadskillelser, der skal forhindre misbrug af statens midler.
Tilsvarende bestemmelser findes ikke i bogføringsloven, da det på det private område er den enkelte arbejdsgivers ansvar, at sikre sig mod misbrug af virksomhedens midler.
Selve reglerne om den regnskabsmæssige registrering indeholder en nærmere gennemgang af bestemmelserne om:
Reglerne er nærmere normeret i §§ 24-27 i regnskabsbekendtgørelsen.
De enkelte regnskabsførende institutioner skal i deres regnskabsinstruks beskrive, hvorledes de har tilrettelagt arbejdsprocesserne i relation til den regnskabsmæssige registrering