Procesoptimering Moderniseringsstyrelsen arbejder på at forbedre en række arbejdsgange og processer i statens institutioner. Procesoptimeringsarbejdet er opstartet i forbindelse med implementering af Navision Stat, IndFak, RejsUd og ØS LDV. Inspirationspapirer Inspirationspapirene indeholder et lille udpluk af emner og gode råd, der kan gøre brugen af firkløversystemerne mere effektiv. Emnerne er udvalgt på baggrund af de tilbagemeldinger vi har fået under vores opfølgning på implementeringen af firkløversystemerne. Papirerne omhandler følgende emner: - Inspiration til godkendelsesfunktionalitet () - Inspiration til brug af skabeloner i DDI (pdf) - Inspiration til anvendelse af GIS (pdf) - Inspiration til kontering i IndFak af anlæg (pdf) - Drop papiret og spar tid på arkivering (pdf) - Inspiration til konteringsunderstøttelse (pdf) - Quickguide til transaktionssummering - ændring af opsætning i RejsUd (pdf) - Procedure for indmelding af fejl og ændringsønsker til firkløversystemerne (pdf) Tjeklister til fastlæggelse af arbejdsgange Tjekliste til brug for fastlæggelse af regnskabsmæssige arbejdsgange samt opdatering af tillæg til regnskabsinstruks:Tjekliste: arbejdsopgaver regnskab (xls) Tjekliste til brug for fastlæggelse af arbejdsgange på lønområdet: Tjekliste: arbejdsopgaver løn (xls) Skema til inspiration for gennemgang af institutionernes kompetencer inden for løn, budget og regnskab:Kompetencespørgeskema version 2 (pdf) Andre vejledninger:Notat om arkivering med Outlook faciliteter (pdf) Forslag til tilpasning af regnskabsinstruks ved overgang til Navision Stat, IndFak og RejsUd (docx)