Efter overgang til Danske Bank som leverandør af kreditkort: MasterCard Corporate Card har Moderniseringsstyrelsen konstateret, at kreditkort-fakturaerne i stigende grad betales for sent. Det skyldes formentlig flere forhold.
På den baggrund har Moderniseringsstyrelsen udarbejdet en vejledning med udgangspunkt i de processer, som fakturaen gennemløber fra modtagelsen til betalingen.
Vejledningen peger på det, der skal til, for at fakturaen betales rettidigt - nemmest og billigst for institutionen. Budskaberne er samlet i 7 principper:
- Ekspedér fakturaerne så hurtigt som muligt - overhold fristerne
- Sørg for at have en stedfortræder eller anden bemyndiget til at godkende og håndtere fakturaerne
- Forhåndsgodkend kreditkortfakturaerne - lad være med først at indhente de enkelte kortholderes godkendelse
- Gør indsigelse, hvis der er træk, institutionen/kortholder ikke vil kendes ved
- Undlad som hovedregel at afvise kreditkortfakturaer
- Godkend og betal den fulde faktura - lad være med at ”pille” i beløbet og undlad a conto indbetalinger
- Kontrollér løbende, om der er ubetalte, forfaldne fakturaer
Læs vejledningen "God praksis for rettidig betaling af kreditkortfakturaer fra Danske Bank" (pdf) og få principperne uddybet.
I tekst og vejledninger hvor Økonomistyrelsen fortsat nævnes, har Moderniseringsstyrelsen fremadrettet ejerskabet.