Der stilles særlige krav til leverandører om e-handel i rammekontrakterne i de fællesstatslige indkøbsaftaler under Statens Indkøb (populært kaldet FM-aftalerne).
Som FM-leverandør har du mulighed for at anvende Supplier Workflow modulet (tidligere indskrevet i kontrakterne som SMART) til at understøtte de krævede processer. Da Supplier Workflow modulet endnu ikke er endeligt godkendt af Moderniseringssstyrelsen, er det blevet besluttet, at FM-leverandører midlertidigt er dispenserede fra kravet om fuld understøttelse af IndFak som beskrevet nedenfor.
Når SWF-modulet bliver tilgængeligt i drift-version, bortfalder dispensationen. Bortfald af dispensation vil ske med 30 dages varsel, og vil blive annonceret på Moderniseringssstyrelsens hjemmeside, samt meddelt direkte til de berørte leverandører.
Kravene til leverandører på FM-aftalerne er bl.a., at leverandørerne skal understøtte fakturamatch. At understøtte fakturamatch medfører, at leverandøren skal understøtte processerne og dokumenterne i profilerne OrdAdvBilSim og CatExt.
En oversigt over dokumenterne, der indgår i disse profiler ses nedenstående:
|
OrdAdv-BilSim-1.0
|
CatExt-1.0
|
Invoice |
x |
|
Creditnote |
x |
|
Reminder |
x |
|
Order |
x |
|
OrderChange |
x |
|
OrderCancellation |
x |
|
OrderResponce |
x |
|
OrderResponceSimple |
x |
|
Catalogue |
|
x |
CatalogueSpecificationUpdate |
|
x |
CataloguePricingUpdate |
|
x |
CatalogueDeletion |
|
x |
ApplicationResponce (Positive) |
Valgfri |
Valgfri |